经销商公司化改造的起步与误区(三)
人之所以会出现扯皮的状况,就是因为没有证据,或是说没有量化标准。解决扯皮问题*简单的方法就是把所有的工作和流程进行量化。当然了,在进行公司化改造起步阶段,把所有工作全部量化是不可能的,但可以把其中一些较为简单的工作进行量化,例如:
•内部传递信息时,要求对接双方进行书面说明并签字
•采用指纹考勤机,而非传统的打卡机
•业务人员统计每天的实际销量并在当日公布上墙
•在员工与上级主管之间,互相交代或是告知的工作事务,双方均需保持记录,以便核对
•各部门在接受工作任务时,必须明确答复该工作在几个工作日内完成,此答复需上墙公布
9.员工座谈会
在开展公司化改造的起步过程中,老板要与员工进行多次专题座谈会,及时向员工告知公司化改造的目的、计划、进度等状况。别一个人闷着头整理这些东西,这样会让员工认为老板又在闷头设计什么新的整人策略之类,从而产生一些警惕和抵触情绪。同时,在改造制度实施后,还要及时听取员工的反馈意见和改进建议,以保持及时的修正。某些调整幅度较大,或是涉及到业务安全的改造工作,*好还要进行小范围的试行。
10.完善内部安防及监控系统
安全是企业基业长青的前提,但是这些年来,经销商公司遭受的盗窃、水火之灾、帐款恶意拖欠等意外事故比比皆是。追及原因,主要是老板缺乏公司的内部安防意识,缺乏相关的安防设备所导致的,在进行公司化改造的起步阶段中,把安防方面的工作落实,具体内容包括:
•仓库、财务部门的防盗报警设备
•重要部门、办公室、仓库的监控摄像头
•消防器材的添置
•应收帐款的公布和风险评估
•电路、煤气等管线的定期检查
以上几点内容,虽然没涉及到经销商公司的核心业务,但这些都是为了核心业务改造所做的铺垫性工作,且执行简便,投入费用较少,作用高效。另外需要注意的是前面所提到的几点误区,要特别引起重视。否则,前期的指导思想和出发点出现偏差,将对后期的改造工作带来不少麻烦。
责任编辑:季芸 WWW.1168.TV 2011-1-19 16:24:51



